Datenschutzerklärung

1.

Besucherinnen und Besucher der Webseite

1.1

Server-Protokolldaten
Unser Webserver verarbeitet bei jeder Anfrage eine Reihe von Daten, die Ihr Browser automatisch an unseren Webserver übermittelt. Dabei handelt es sich um die Ihrem Gerät aktuell zugewiesene IP-Adresse, das Datum und die Uhrzeit der Anfrage, die Zeitzone, die konkret aufgerufene Seite oder Datei, den http-Statuscode und die übertragene Datenmenge; zusätzlich die Webseite, von der Ihre Anfrage kam, den verwendeten Browser, das Betriebssystem Ihres Endgerätes und die eingestellte Sprache. Diese Daten nutzt der Webserver, um die Inhalte dieser Webseite bestmöglich auf Ihrem Gerät darzustellen.

1.2

Analyse des Nutzungsverhaltens
Wir nutzen Google Analytics, einen Webanalysedienst der Google Inc. („Google“). Google Analytics verwendet sog. „Cookies“, Textdateien, die auf Ihrem Computer gespeichert werden und die eine Analyse der Benutzung der Website durch Sie ermöglichen. Die durch das Cookie erzeugten Informationen über Ihre Benutzung dieser Website werden in der Regel an einen Server von Google in den USA übertragen und dort gespeichert. Für diese Webseite ist die IP-Anonymisierung aktiviert, d.h. Ihre IP-Adresse wird von Google innerhalb der Europäischen Union oder in einem anderen Vertragsstaat des Abkommens über den Europäischen Wirtschaftsraum zuvor gekürzt. Nur in Ausnahmefällen wird die volle IP-Adresse an einen Server von Google in den USA übertragen und dort gekürzt.
Google wird diese Informationen als Auftragsverarbeiter nach Art. 28 DS-GVO benutzen, um Ihre Nutzung der Website auszuwerten, um Reports über die Websiteaktivitäten zusammenzustellen und um weitere mit der Website-Nutzung und der Internetnutzung verbundene Dienstleistungen gegenüber dem Websitebetreiber zu erbringen. Die im Rahmen von Google Analytics von Ihrem Browser übermittelte IP-Adresse wird nicht mit anderen Daten von Google zusammengeführt.
Sie können die Erfassung der durch das Cookie erzeugten und auf Ihre Nutzung der Website bezogenen Daten (inkl. Ihrer IP-Adresse) an Google sowie die Verarbeitung dieser Daten durch Google verhindern, indem Sie das verfügbare Browser-Plugin herunterladen und installieren. Alternativ können Sie auch ein sog. Opt-Out-Cookie setzen, das in Zukunft die Erfassung Ihrer Daten bei einem Besuch dieser Website verhindert.

1.3

Zweck der Datenverarbeitung ist die Darstellung von Boyden und unserer Angebote im Internet sowie der Austausch mit Kommunikationspartnern. Zweck der Auswertung des Nutzerverhaltens auf der Webseite ist die bedarfsgerechte Gestaltung der Webseite.

1.4

Rechtsgrundlage für die Verarbeitung ist Artikel 6 Abs. 1 lit. f) DS-GVO (berechtigtes Interesse, Betrieb einer Internetpräsenz und Austausch mit Kommunikationspartnern). Rechtsgrundlage für die Analyse des Nutzungsverhaltens ist Artikel 6 Abs. 1 lit. f) DS-GVO (berechtigtes Interesse, nämlich die bedarfsgerechte Gestaltung der Webseite).

1.5

Protokoll- und Kommunikationsdaten werden ohne Hinzutreten besonderer Umstände nicht an Dritte weitergeben. Bei Verdacht einer Straftat oder in Ermittlungsverfahren können Daten an Polizei und Staatsanwaltschaft übermittelt werden. Wir setzen ferner im Wege der Auftragsverarbeitung Dienstleister bei der Erbringung von Leistungen ein, insbesondere für die Bereitstellung, Wartung und Pflege von IT-Systemen.

1.6

IP-Adressen werden spätestens nach 24 Stunden anonymisiert. Kommunikationsdaten werden nach sechs Kalenderjahren gelöscht.

1.7

Ohne Preisgabe personenbeziehbarer Daten wie z.B. der IP-Adresse ist die Nutzung der Webseite nicht möglich. Eine Kommunikation über die Webseite ohne Angaben von Daten ist nicht möglich. Die Nutzung der Webseite ist auch möglich, wenn der pseudonymen Nutzungsanalyse widersprochen wurde.

2.

Potentielle Kandidaten

2.1

Daten potentieller Kandidaten werden von uns und der und Boyden World Corporation, 3 Manhattanville Road, Suite 104, Purchase, NY 10577, United States of America als gemeinsame Verantwortliche erhoben und verarbeitet. Wir haben dafür eine Vereinbarung über die gemeinsame Verantwortung getroffen. Gemäß dieser Vereinbarung ist die Boyden Interim Management Eisenberg & Schuhbauer GmbH für die Erfüllung Ihrer Rechte verantwortlich. Betroffene können sich jedoch bei Reklamationen oder Beschwerden stets an beide gemeinsam Verantwortliche wenden.

2.2

Boyden erhebt folgende Daten von potentiellen Kandidaten: Name, Titel, Position, Firma, dienstliche Kontaktdaten (sog. Visitenkartendaten).

2.3

Wir erheben die Daten von öffentlich verfügbaren Webseiten wie Unternehmenswebseiten, XING oder LinkedIn. Wir verarbeiten die Daten zu dem Zweck, Ihnen interessante Angebote im Bereich Interim Management und Informationen zu Arbeit und Karriere anzubieten sowie Dienstleistungen der Personalberatung und Personalvermittlung für mögliche zukünftige Einsatzorte von Ihnen zu erbringen. Rechtsgrundlagen dafür ist unser berechtigtes Interesse an der Erbringung dieser Leistungen (Art. 6. Abs. 1 Buchst. f) DS-GVO).

2.4

Die Daten werden auf Wunsch der Betroffenen hin gelöscht, eine automatisierte Löschung ist derzeit nicht vorgesehen.

2.5

Wir leiten Ihre Daten auf Anfrage an andere Boyden-Gesellschaften innerhalb der EU weiter. Eine Liste aller Boyden-Gesellschaften weltweit ist hier abrufbar.

2.6

Eine Weitergabe an Empfänger außerhalb der EU und des Europäischen Wirtschaftsraumes erfolgt nicht ohne Ihre ausdrückliche Zustimmung. Ausgenommen hiervon ist ein möglicher Datenaustausch mit der Boyden World Corporation in den USA, mit der ein Vertrag über die gemeinsame Verantwortung besteht, der auch die EU Standardvertragsklauseln zur Sicherstellung eines angemessenen Schutzniveaus enthält. Sie können jederzeit eine Kopie der EU Standardvertragsklauseln bei uns anfordern.

3.

Kandidaten

3.1

Daten von Kandidaten werden von uns und der und Boyden World Corporation, 3 Manhattanville Road, Suite 104, Purchase, NY 10577, United States of America als gemeinsame Verantwortliche erhoben und verarbeitet. Wir haben dafür eine Vereinbarung über die gemeinsame Verantwortung getroffen. Gemäß dieser Vereinbarung ist die Boyden Interim Management Eisenberg & Schuhbauer GmbH für die Erfüllung Ihrer Rechte verantwortlich. Betroffene können sich jedoch bei Reklamationen oder Beschwerden stets an beide gemeinsam Verantwortliche wenden.

3.2

Wenn Kandidaten Boyden autorisieren, sie in die Datenbank für Kandidaten aufzunehmen, verarbeiten wir Daten wie zum Beispiel: Name, private und dienstliche Kontaktdaten, Lebenslauf (inkl. Geburtsdatum, Geburtsort und Staatsangehörigkeit), Zeugnisse, Zertifikate, Fähigkeiten, Gehalt und Gehaltsvorstellung (sofern gesetzlich zulässig), Referenzen, Aufzeichnungen von Interviews und Assessments, persönliche Interessen, Hobbies, Familienstand, Hintergrundrecherchen (z.B. Identitätsprüfungen, Ausbildungs- und Vorbeschäftigungsprüfung, Straf-, Zivil- und Verwaltungsurteile, Finanz- und Kreditprüfung) sowie weitere Daten, die vom Betroffenen zur Verfügung gestellt werden.

3.3

Wir erheben die Daten von den Betroffenen, von öffentlich verfügbaren Webseiten wie Unternehmenswebseiten, XING oder LinkedIn oder von Dritte, die Sie oder eine Referenz von Ihnen uns benannt haben,

3.4

Wir verarbeiten Ihre Daten zu dem Zweck, Ihnen interessante Angebote im Bereich Interim Management und Informationen zu Arbeit und Karriere anzubieten sowie Dienstleistungen der Personalberatung und Personalvermittlung für mögliche zukünftige Einsatzorte von Ihnen zu erbringen.

3.5

Rechtsgrundlagen dafür sind Ihre Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 Buchst. a) DS-GVO)und – sofern lediglich Visitenkartendaten und öffentlich zugängliche Daten betroffen sind – unser berechtigtes Interesse an der Erbringung dieser Leistungen (Art. 6. Abs. 1 Buchst. f) DS-GVO).

3.6

Die Daten werden automatisch sieben Kalenderjahre nach dem letzten dokumentierten Kontakt mit den Betroffenen oder der letzten Empfehlung an einen Kunden gelöscht.

3.7

Wir leiten Ihre Daten auf Anfrage an andere Boyden-Gesellschaften und an potentielle neue Arbeitgeber innerhalb der EU weiter. Eine Liste aller Boyden-Gesellschaften weltweit ist hier abrufbar.

3.8

Eine Weitergabe an Empfänger außerhalb der EU und des Europäischen Wirtschaftsraumes erfolgt nicht ohne Ihre ausdrückliche Zustimmung. Ausgenommen hiervon ist ein möglicher Datenaustausch mit der Boyden World Corporation in den USA, mit der ein Vertrag über die gemeinsame Verantwortung besteht, der auch die EU Standardvertragsklauseln zur Sicherstellung eines angemessenen Schutzniveaus enthält. Sie können jederzeit eine Kopie der EU Standardvertragsklauseln bei uns anfordern.

3.8

Die Betroffenen sind nicht verpflichtet, personenbezogene Daten mitzuteilen. Ohne Angabe von personenbezogenen Daten können wir den Betroffenen allerdings keine Jobangebote unterbreiten.

4.

Dienstleister, Geschäftspartner und deren Beschäftigte

4.1

Wir verarbeiten Ihre Daten zum Zwecke der Begründung und Durchführung des Vertragsverhältnisses sowie zur Erfüllung gesetzlicher Anforderungen. Eine Änderung dieser Zwecke ist nicht geplant.

4.2

Rechtsgrundlagen für die Verarbeitung sind bei Verträgen mit natürlichen Personen Artikel 6 Abs. 1 lit. b) DS-GVO (Vorbereitung und Durchführung des Vertrags), bei Verträgen mit juristischen Personen Artikel 6 Abs. 1 lit. f) DS-GVO (berechtigtes Interesse, nämlich Kommunikation mit vertragsrelevanten Ansprechpartnern) sowie stets Artikel 6 Abs. 1 lit. c) DS-GVO (gesetzliche Pflichten, insbesondere steuer- und handelsrechtliche Vorschriften). Bei der Prüfung, Durchsetzung oder Abweisung von Ansprüchen ist Rechtsgrundlage Artikel 6 Abs. 1 lit. f) DS-GVO (berechtigtes Interesse, nämlich Durchsetzung von Ansprüchen oder Verteidigung gegen Ansprüche).

4.3

Empfänger von Daten können Banken sein für die Abwicklung von Zahlungen. Behörden und Ämter können im Rahmen ihrer Aufgaben Empfänger sein, soweit wir zur Übermittlung von Daten verpflichtet oder berechtigt sind. Ferner können im Einzelfall Daten an Inkassodienstleister, Rechtsanwälte und Gerichte übermittelt werden. Wir setzen ferner im Wege der Auftragsverarbeitung Dienstleister bei der Erbringung von Leistungen ein, insbesondere für die Bereitstellung, Wartung und Pflege von IT-Systemen.

4.4

Sämtliche vertrags- und buchungsrelevanten Daten werden gemäß steuer- und handelsrechtlicher Aufbewahrungsfristen für die Dauer von zehn Kalenderjahren nach Vertragsende gespeichert. Anfragen und Kommunikation werden nach zehn Kalenderjahren automatisch gelöscht.

4.5

Die Angabe von Daten ist für Dienstleister und Geschäftspartner sowohl gesetzlich als auch vertraglich verpflichtend. Ohne Angabe von Daten kann das Geschäftsverhältnis nicht begründet und durchgeführt werden. Ohne Angabe von Daten ist eine Kommunikation nicht möglich.

5.

Interessenten und Kommunikationspartner

5.1

Wir verarbeiten die Daten von Interessenten und Kommunikationspartnern zum Zweck der Kommunikation mit den Betroffenen.

5.2

Rechtsgrundlagen für die Verarbeitung von Interessenten und sonstigen Kommunikationspartnern ist Artikel 6 Abs. 1 lit. f) DS-GVO (berechtigtes Interesse, nämlich Kommunikation mit Interessenten und Kommunikationspartnern).

5.3

Wir setzen im Wege der Auftragsverarbeitung Dienstleister bei der Erbringung von Leistungen ein, insbesondere für die Bereitstellung, Wartung und Pflege von IT-Systemen.

5.4

Anfragen und Kommunikation werden nach zehn Kalenderjahren automatisch gelöscht.

5.5

Die Angabe von Daten ist für Interessenten und Kommunikationspartner erforderlich. Ohne Angabe von Daten ist eine Kommunikation nicht möglich.

6.

Ihre Rechte

6.1

Wenn wir Ihre Daten auf Grundlage Ihrer Einwilligung verarbeiten, können Sie Ihre Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Der Widerruf berührt nicht die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Datenverarbeitung.

6.2

Sie können der weiteren Verarbeitung Ihrer Daten jederzeit widersprechen, sofern die Verarbeitung auf Grundlage unseres berechtigten Interesses erfolgt.

6.3

Sie können jederzeit Auskunft über die zu Ihrer Person gespeicherten Daten verlangen.

6.4

Sofern die Datenverarbeitung auf Grundlage Ihrer Einwilligung erfolgt, können Sie jederzeit einen Anspruch auf Datenportabilität geltend machen.

6.5

Sie können jederzeit die Korrektur fehlerhafter Daten verlangen.

6.6

Sie können jederzeit die Löschung Ihrer Daten verlangen sofern wir nicht gesetzlich verpflichtet oder berechtigt sind, Ihre Daten weiter zu verarbeiten.

6.7

Bei Vorliegen der gesetzlichen Voraussetzungen können Sie eine Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten verlangen.

6.8

Sie haben außerdem jederzeit das Recht, bei einer Aufsichtsbehörde für den Datenschutz Beschwerde einzulegen.