Case Study
Von der Strategie zur Umsetzung: HR Transformation in Aktion
Interim HR Strategy Officer gelingt durch HR-Transformation ein wesentlicher Beitrag zum Marktaufbau in Deutschland im hart umkämpften Arbeitsmarkt der Ingenieure.
Der Auftraggeber
Das Unternehmen ist eine international agierende Ingenieur-, Architektur- und Managementberatung. Mit mehr als 18.000 Experten und Expertinnen, davon 1.000 in Deutschland, entwickelt diese nachhaltige Lösungen und unterstützt Unternehmen und die öffentliche Hand bei der Gestaltung des Übergangs in eine nachhaltige Zukunft.
Die Management Aufgabe
Das deutsche Unternehmen beschäftigte zu Projektbeginn 780 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter. Um das Marktpotenzial in Deutschland bestmöglich auszuschöpfen, wurde bis zum Jahr 2025 eine Mitarbeiterzahl von 2.500 angestrebt. Mit diesem Personalaufbau sollte die globale Präsenz des Dienstleistungsunternehmens weiter gestärkt werden.
Mit der Einstellung von Experten an verschiedenen Standorten in Deutschland hatte das Unternehmen bereits begonnen, sein Wachstum in zwei parallelen Richtungen voranzutreiben: durch Zukäufe (anorganisch) und Neueinstellungen (organisch). Aufgrund des bisherigen Wachstums, das sich in einer Mitarbeiterzahl von über 750 Personen niederschlug, sah sich das Unternehmen mit einer Situation konfrontiert, die eine stärker strategisch und organisatorisch fundierte Unterstützung durch den HR-Bereich erforderte. Dieser zusätzliche Bedarf, verbunden mit dem entsprechenden Know-how, konnte durch den bisherigen Stelleninhaber nicht abgedeckt werden.
Die Management Lösung
Bis ein permanenter HR-Manager mit der notwendigen Expertise gefunden wurde, entschied man sich, einen Interim HR Strategy Officer an Bord zu holen. Dieser erhielt den Auftrag, umgehend und unumstößlich die Transformation des HR-Bereichs einzuleiten.
Folgende Meilensteine wurden definiert:
- Schaffung der erforderlichen HR-Strukturen zur Skalierung (Wachstum) der Ländergesellschaft
- Track record im Erreichen gesteckter Ziele durch kostensensible, methodische und zugleich transformatorische Führung der HR-Funktion
- Professionalisierung der HR-Organisation und der damit verbundenen HR-Aufgaben
- Expertise in der Übersetzung von Wachstumsstrategien in die für die HR-Abteilung relevanten Ziele
- Gestaltung zielgerichteter Aktionen zur Ergebnissicherung durch entsprechende Einnahme der Führungsfunktion
- Erfolgreiches Navigieren in einer internationalen Matrix-Organisation, die einerseits von Konzern- als auch von Länderinteressen geprägt war sowie kompetentes und ausgleichendes ‚Alignment‘ in diesem Spannungsfeld
- Nachweisliche Erfahrung in erfolgreicher HR-Expertise im Umfeld von M&A Projekten sowie Post Merger Integrationen
- Managerpersönlichkeit mit unternehmerischem Gespür für die routinierte Bewältigung auch unerwarteter Geschäftsanforderungen
Das Ergebnis
Dem Interim HR Strategy Officer gelang es in kürzester Zeit, folgende Ziele zu erreichen:
- Stabilisierung des Teams durch klare Kommunikation: Durch eine klare Kommunikation und eine objektive Darstellung möglicher Lösungen und Herausforderungen wurde die Stabilität des Teams gewährleistet
- Schnelle Bewertung von Maßnahmen: Sofortige und mittelfristige Maßnahmen wurden durch gründliche Analysen und Annahmen schnell bewertet
- Prioritätensetzung und Reorganisation: Die Aufgaben wurden neu priorisiert, und das Team wurde neu organisiert, um sich auf wesentliche Ziele wie Employer Branding zu konzentrieren und einen effizienten Einsatz der Ressourcen zu gewährleisten
- Einrichtung eines M&A Center of Excellence: Ein spezialisiertes Zentrum innerhalb der HR-Organisation erleichterte die strukturierte Umsetzung von HR-Aufgaben im Zusammenhang mit Übernahmen
Zusammengefasst hat das Projekt zu folgenden Ergebnissen geführt:
- Skalierbare HR-Strukturen: Es wurden Strukturen geschaffen, die ein effizientes Wachstum ermöglichen
- Maßgeschneiderte Employer-Branding-Kampagne: Es wurden maßgeschneiderte Kampagnen entwickelt, einschließlich der Teilnahme an einer Fachmesse zur Personalbeschaffung
- Neuausrichtung des lokalen Markenkonzepts: Die lokale Branding-Strategie wurde angepasst, was zur Gewinnung eines Senior Manager Recruiting (C-1) und 20 zusätzlichen Neueinstellungen führte
- Entwicklung und Umsetzung einer Personalstrategie: Es wurde eine umfassende Strategie mit dem Titel „Fit for Growth“ entwickelt und umgesetzt, einschließlich einer Roadmap und Budgetierung
- Erfolgreiche Durchführung der Mitarbeiterbefragung: Eine Mitarbeiterbefragung, ESES, wurde eingeführt und führte zu einem Anstieg der Ergebnisse von über 4,0 auf 4,2
- Besetzung von zentralen HR-Positionen: Wichtige HR-Positionen wurden besetzt und Nachfolger ausgewählt, darunter der HR-Direktor
Dies führte zur Rehabilitierung der Reputation und der HR-Leistung sowie zur Vertrauensbildung und effektiven Kooperation mit dem HR-Konzernbereich.
Fazit:
Während der Projektlaufzeit wurden lang ersehnte Projekte zum erfolgreichen Ende geführt und die HR-Funktion sowie der Service-Grad wachstumsgerecht transformiert und verbessert.
Durch Veränderungen im Selbstverständnis, einer Professionalisierung der HR-Prozesse sowie einem selbstverantwortlicheren Handeln und Neuzugängen im Team konnte durch das Mandat eine grundlegende und nachhaltige Leistungssteigerung der HR-Funktion erreicht werden.
In Zahlen:
Dem Nachfolger konnte eine um 22 % gewachsene Belegschaft zur Betreuung durch ein um 40 % gestärktes Team übergeben werden. Dessen Budget und Projektplanung inklusive der -Finanzierung konnte auf solider Grundlage weitergeführt werden. Der Boyden Interim HR Strategy Officer erhielt beste Referenzen durch unseren Klienten.
Nachhaltigkeit:
Diese Projekt-Rückschau erfolgt 13 Monate nach seiner Beendigung – die übergebene Funktion befindet sich weiterhin in bester Verfassung und Leistungsfähigkeit.
Sind Sie interessiert daran, Unterstützungsmöglichkeiten für Ihr Unternehmen zu diskutieren? Dann sprechen Sie mit Georg Larch, der sich mit Interim Management-Projekten im HR-Bereich bestens auskennt!
