Interim Projektmanager Krankenhausbau

Der Auftraggeber

Unser Klient ist ein weltweit führender Gesamtanbieter für Krankenhäuser und andere Einrichtungen des Gesundheitswesens. Mit weltweit 22.000 Mitarbeitern realisiert er einen Umsatz von EUR 2.2 Mrd. Als internationaler Player im Healthcare Segment realisierte er bisher mehr als 960 Projekte in mehr als 95 Ländern. Das Unternehmen ist eingebunden in eine weltweit agierende Gruppe (Gruppen-Umsatz EUR 36 Mrd.)

Die Herausforderungen

Bei Projektantritt findet unser Interim Manager ein vollständig überlastetes Projektteam vor. Der bisherige Projektleiter steht kurz vor dem Ausfall durch Burnout. Durch fehlerhaftes Projektmanagement drohen Vertragsstrafen sowie steht eine erhebliche Budgetüberschreitung im Raum, die vermieden werden muss.

Die Lösung

Der Interim Projektmanager klärt mit Übernahme der Aufgabe die in Schieflage geratene Situation um den Krankenhausbau. Er führt die Entlastung der internen Projektleitung herbei und trägt maßgeblich zur Verbesserung der Motivation und Hebung der Stimmung im Team bei. Es gelingt ihm in kürzester Zeit, das verlorengegangene Vertrauen wiederaufzubauen. Er bring Systematik in den Bauablauf und steigert Effizienz und Effektivität in der Projektbearbeitung mit dem Ziel, die Sicherstellung der baulichen Fertigstellung inklusive der Mängelbeseitigung zu erlangen, so dass der Inbetriebnahme und der formalen Übergabe an die Betreiber kein Hindernis im Wege steht.

Durch die Implementierung einer Interim Management-Lösung und der langjährigen Expertise des Interim Managers können folgende dringend erforderliche Maßnahmen in kürzester Zeit umgesetzt werden:

• Einführung agiler Baumanagement Methoden
• Tägliche Taktsteuerung und Begehung ermöglichen das Setzen sehr kurzfristiger Ziele für die Bauleitung
• Koordination der wöchentlichen Baubesprechung über das digitale Kanban Board
• Wöchentliche Einzelgespräche mit den einzelnen Bauleitern (ca. 30 Bauleiter in den Gewerken)
• Aufstockung auf ca. 450 Mitarbeiter der Gewerke und Verstärkung der Bauleitung (30 BL)
• Tägliche Coaching Runden mit den Bauleitern; Moderation und Mediation
• Organisation der Inbetriebnahme Prozesse und Management der Inbetriebnahme
• Unterstützung bei Terminen mit dem Auftraggeber und der Presse
   

Das Ergebnis

• Das Projekt wurde in kurzer Zeit generalstabsmäßig aus der Krise geführt. Schon 4 Wochen nach Beauftragung wurde eine erhebliche Verbesserung festgestellt.
• Verbesserung der wirtschaftlichen Bauabwicklung durch effiziente und effektive Prozessmethodik und LEAN Construction.
• Erhebliche Entlastung GF und der Projektleitung in Bezug auf das gesamte Projekt.
• Organisation der Mängelbeseitigung.
   

Fazit

Boyden Klienten-Feedback „Der Interim Manager hat in Kürze durch einen außergewöhnlichen Einsatz signifikante Verbesserungen auf der Baustelle und im Projektteam bewirkt. Er hat in einer angespannten Gesamtsituation durch hohen persönlichen Einsatz und strukturelle Verbesserungen wesentlich dazu beigetragen, einen erfolgreichen Turnaround herbeizuführen. Der Interim Projektmanager hat sich innerhalb des Projektteams und der Geschäftsleitung des Klienten eine starke Akzeptanz erarbeitet und in einer Phase mit sehr hohem Termindruck Führungsstärke bewiesen. Das basiert nicht nur auf fundiertem Fachwissen, sondern auch auf klarer Kommunikation und einem empathischen und kooperativen Führungsstil, durch diese konnte dieses Projekt in herausragender Weise zum Erfolg geführt werden.“