Executive Brief
Directeur exécutif*
Canadian University Council of Chief Information Officers (CUCCIO)
Profil organisationnel
Représenter les leaders des technologies de l’information de l’enseignement supérieur au Canada
CUCCIO est la seule organisation de son type au Canada, elle permet aux responsables des technologies de l’information de l’enseignement supérieur de se réunir, de partager des informations, de collaborer à des solutions et d’influencer les stratégies institutionnelles et nationales pertinentes pour les technologies de l’information dans l’environnement universitaire. La communauté CUCCIO est une communauté ouverte et généreuse composée de personnes aux différentes compétences et expériences qui partagent un but commun – aider les universités du Canada à enseigner, à apprendre, à chercher, à gérer et à communiquer via l’innovation des technologies de l’information.
CUCCIO est une organisation sans but lucratif financée par ses membres, CUCCIO représente 75 universités de tout le Canada représentant plus de 95 % des étudiants universitaires du pays. CUCCIO a été fondé en 2006 et est le résultat de plus de 40 ans de partage d’information, de collaboration et de création de connaissances aux niveaux provincial et régional.
Le rôle de CUCCIO :
Leadership : Identifier et soutenir des discussions collectives et des perspectives sur les tendances actuelles et futures des technologies de l’information et sur les questions du secteur.
Voix collective : Façonner, exprimer et communiquer les perspectives collectives et la position de consensus sur les questions actuelles et futures des technologies de l’information et sur les questions et tendances ayant un impact sur le secteur.
Développement d’une communauté : Faciliter le partage d’information, d’expérience et d’expertise; développer des efforts collaboratifs et faciliter les opportunités de développement professionnel pour la communauté des IT dans l’enseignement supérieur.
Les activités de CUCCIO visent à :
- favoriser des pratiques exemplaires en gestion des technologies de l’information dans les universités canadiennes;
- former et soutenir des relations avec les gouvernements, les organismes gouvernementaux, les entreprises et d’autres groupes qui intéressent le secteur de l’enseignement supérieur afin de promouvoir les intérêts communs des universités canadiennes;
- définir des programmes et des services pour appuyer le développement du leadership au niveau du personnel IT des universités canadiennes;
- renforcer les efforts de collaboration et le partage de services dans l’ensemble du secteur, et;
- gérer ses propres ressources et activités de manière à répondre aux besoins de ses membres, à optimiser le temps et l’argent dont il dispose et à faire preuve de transparence et de responsabilité envers ses membres.
Vision, mission et principes
CUCCIO exprime sa vision, sa mission et ses principes de la manière suivante :
Vision
CUCCIO sera un chef de file de la promotion de l’usage efficace et inventif des technologies de l’information et de la communication dans l’enseignement supérieur au Canada.
Mission
Par l’intermédiaire de CUCCIO, les membres :
- Auront un puissant moyen d’expression collective pour promouvoir le rôle stratégique et la contribution des IT au sein de leur établissement et dans l’ensemble de la communauté de l’enseignement supérieur.
- Feront la promotion de pratiques exemplaires, échangeront de l’information, exploreront de nouvelles idées et célébreront les réalisations.
- Collaboreront avec leurs collègues pour atteindre des objectifs communs.
Principes directeurs
- Nous sommes un organisme financé par ses membres et guidé par les objectifs de ces derniers.
- Nous nous engageons à favoriser la collaboration parmi nos membres ainsi qu’avec nos partenaires et les parties intéressées.
- Nous adhérons aux valeurs de l’efficacité, de l’obligation de rendre compte et de la transparence.
- Tous les membres ont une voix égale et sont responsables envers le groupe.
Valeur
Soutenir les dirigeants des TI de l’enseignement supérieur
CUCCIO est la seule organisation en son genre au Canada. Elle permet aux dirigeants des TI de l’enseignement supérieur de se réunir, d’échanger de l’information et de discuter de solutions pertinentes pour les TI dans le contexte universitaire. C’est une communauté généreuse et ouverte de personnes aux compétences et expériences diverses qui partagent un objectif commun. Les équipes TI au sens large des universités membres peuvent également profiter des possibilités de perfectionnement professionnel et de réseautage.
Les occasions de nouer des liens sont notamment des rencontres en personne et virtuelles en cours d’année, le colloque annuel CANHEIT, l’accès au solide portail MS365 qui sert de référentiel d’information et d’espace de collaboration, l’accès à des groupes d’intérêts spéciaux et une myriade d’occasions de perfectionnement professionnel.
Aider les universités membres à adopter les meilleures pratiques dans les TI de manière rentable et efficace
Les technologies de l’information sont essentielles pour toutes les universités du Canada. Nous dépendons d’elles chaque jour pour l’enseignement, l’apprentissage, la recherche, la gestion et la communication. Nos membres dépensent des centaines de millions de dollars en TI dans les universités. CUCCIO aide les dirigeants TI de l’enseignement supérieur au Canada à favoriser l’efficacité et l’innovation dans les TI, dans l’intérêt des étudiants, des professeurs, des chercheurs et des administrateurs.
CUCCIO fait connaître les meilleures pratiques, découvre des possibilités de collaboration entre universités et avec d’autres parties intéressées au Canada, collecte des données de référence et d’évaluation pour le secteur et renforce les relations avec les fournisseurs.
Contribuer à stimuler la recherche et l’apprentissage au Canada par l’innovation dans les TI
Seule communauté de dirigeants TI de l’enseignement supérieur au Canada, nous stimulons la recherche, l’apprentissage et l’administration des universités du pays par l’innovation dans les TI. Nous agissons à l’échelon national en conseillant les parties intéressées fédérales sur les questions TI dans les domaines de la recherche et de l’apprentissage et nos membres siègent dans des organismes canadiens tels que le réseau évolué de la recherche et de l’innovation du Canada, CANARIE.
Les facteurs de réussite
Petite organisation composée de seulement 2 membres du personnel permanents et soutenue par des ressources contractuelles, la réussite de CUCCIO dépend grandement de l’engagement actif de la communauté qu’elle sert. Plus spécifiquement, la réussite de CUCCIO dépend des éléments suivants :
- Leadership et implication significative des responsables généraux de l’information pour informer, guider et soutenir CUCCIO et ses activités
- Encouragement et soutien des responsables généraux de l’information pour une participation constante et significative de leur personnel dans CUCCIO et ses activités
- Une prise de conscience continue et une connaissance des questions actuelles et des nouvelles tendances ayant un impact sur les membres, le secteur et la communauté de CUCCIO en général
Plan stratégique 2022 - 2024
Aujourd’hui plus que jamais, les stratégies et plans de l’enseignement supérieur sont liés à l’information et à la technologie. Il sera toujours demandé aux responsables généraux de l’information et aux autres membres de la communauté CUCCIO d’apporter leur expertise et leur perspective institutionnelle aux initiatives et discussions sectorielles et/ou nationales.
Afin de veiller à ce que les ressources limitées et les activités de CUCCIO tendent à maximiser les avantages pour les membres et à cibler les questions prioritaires, le Plan stratégique 2022 – 2024 de CUCCIO guidera les activités de CUCCIO au cours des 12 – 24 prochains mois.
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Domaines prioritaires
Pour soutenir ses membres et s’assurer que la voix collective de la communauté est engagée et apporte de la valeur, CUCCIO doit souvent participer à diverses discussions stratégiques et initiatives simultanément. Pour la période actuelle, ces sujets stratégiques ont été identifiés comme suit :
- Cybersécurité
- Développement de stratégies numériques
- Gestion des problèmes d’effectifs
- Promotion d’une culture des données
- L’avenir de la gestion et de la livraison des TI
Gouvernance
CUCCIO est un organisme à but non lucratif, constitué sous le régime fédéral, doté d’une directrice générale professionnelle et d’un gestionnaire des affaires et gouverné par un Conseil d’administration composé de 14 administrateurs. Le comité de la gouvernance et des désignations veille à l’équité de la composition du conseil d’administration en encourageant la candidature de représentants et de représentantes de tous les établissements membres.
Le rôle du Conseil d’administration est le suivant :
- Encadrer, informer et anticiper pour façonner la direction de CUCCIO pour répondre aux besoins des institutions membres
- Recruter, engager et surveiller les performances du Directeur exécutif
- Les administrateurs sont élus à l’assemblée générale annuelle pour un mandat de trois ans, ils sont responsables des biens et des affaires de CUCCIO. Les administrateurs désignent les dirigeants.
- Les Comités permanents sont responsables auprès du conseil d’administration, étudient des questions qui relèvent de leur domaine particulier de responsabilité et présentent des recommandations au conseil d’administration à des fins de décision.
- Les affaires de CUCCIO sont régies par les règlements administratifs.
Administrateurs
Le Conseil d’administration 2022-2023 de CUCCIO se compose des membres élus suivants:
- Wency Lum, University of Victoria (Président du Conseil d’administration)
- Todd Williams, Saint Mary’s University (Vice-président du Conseil d’administration)
- Nela Petkovic, Wilfrid Laurier University (Trésorier)
- France Bigras, Concordia University (Secrétaire)
- Marc Denoncourt, McGill University
- Martin Bernier, University of Ottawa
- Jennifer Burns, The University of British Columbia
- Denis Fortin, Université de Montréal
- Alastair MacLeod, OCAD University
- Jody Couch, Dalhousie University
- Kimberly Benoit, University of Winnipeg
- Gayleen Gray, McMaster University
- Marie-Claude Arguin, Queen’s University